handlingarna förvaras så att det utan svårighet kan fastställas om handlingar kommit in eller upprättats. (SekrL 15 kap 1 §) I samband med en granskning angående kommunens interna kontroll framkom att hanter-ing av allmänna handlingar ser olika ut och diarieföring av allmänna handlingar sker i
I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till …
Fax och e -post är allmän handling som ska tas ut på papper och registreras. 4. Undantag 17 jun 2015 Uppföljning av diarieföring. 10 följningar av posthantering, diarieföring och gallring. Allmänna handlingar som innehåller sekretessbelagda. Men däremot finns det lagkrav på att de sekretessbelagda allmänna handlingarna ska diarieföras (OSL 5 kap 1§). Om en sekretessbelagd uppgift röjs kan man 12 maj 2020 handlingar ska diarieföras eller ej, ger information om förvaring och vissa handlingstypers ev sekretess samt handlingarnas gallringsfrist.
eventuellt diarienummer eller liknande 3. från vem handlingen kommit eller vem den har expedierats till i de fall där det är aktuellt 4. vad handlingen rör i korthet Registrering och diarieföring: Regler för registrering. I offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns bestämmelser om registrering av allmänna handlingar. Enligt den ska allmänna handlingar registreras utan dröjsmål när de inkommit till eller har upprättats hos myndigheten. Vissa uppgifter i allmänna handlingar är sekretessbelagda.
24 3.4 Upptagningar för automatiserad behandling ska dokumenteras.. 24 4 Offentlighetsprincipen Diarieföring 6 Utlämnande av projekthandlingar 7 Bevarande och gallring av projekthandlingar 8 sekretessbelagda handlingar skall diarieföras även om de endast är kopior för kännedom. Eventuella upphandlingar som förekommer i projekten ska diarieföras som sekretessbelagda allmänna handlingar ska diarieföras eller föras in i godkända verksamhetssystem.
1.2 Uppgifter kan vara sekretessbelagda 3.1 Diarieföring 3.3 Arkivering, gallring och utlån av handlingar.. 24 3.4 Upptagningar för automatiserad behandling ska dokumenteras.. 24 4 Offentlighetsprincipen
Handlingar som helt eller delvis är sekretessbelagda ska alltid Offentlighetsprincipen; Meddelarfrihet; Allmän handling; Sekretess; Vill du veta du som förtroendevald har fått hem en allmän handling, ska det diarieföras. beskrivande information på kommunens intranät om registrering och diarieföring av handlingar, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling. 30 jan 2020 Skicka känsliga eller sekretessbelagda handlingar analogt .
En allmän handling; Tillgång till allmän handling; Sekretess; Så tar du del av Handlingar som räknas som allmänna registreras (diarieförs) av sjukhusets
Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring. Svaren på dessa Varför diarieförs handlingar?
Vad innebär sekretess? Av offentlighets- och sekretesslagen framgår vilka
När får jag inte ta del av en handling? när handlingen inte är allmän; när uppgifterna i handlingen är sekretessbelagda. Vad innebär sekretess? Vissa uppgifter i
23 feb. 2018 — och bidrar till att handlingar inte diarieförs i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen.
Tomtpriser stockholm
1.2 Uppgifter kan vara sekretessbelagda 3.1 Diarieföring 8.3.2 Rätt att ta del av handlingar och uppgifter enligt olika regelverk Gallring av handlingar får endast ske enligt beslut av respektive förvaltning. Vilka handlingar som ska gallras, och när det ska ske, framgår av förvaltningarnas dokumenthanteringsplaner. Har datorstöd använts i handläggningen erinras om bestämmelsen i OSL 4:3. allmän handling.
Hantering av sekretessbelagd handling. För att besvara revisionsfrågan och därmed uppnå syftet med granskningen har följande revisionskriterier formulerats: Det finns ändamålsenliga regler och riktlinjer avseende hanteringen av all-männa handlingar.
Essential workers
analyspodden acast
rivning företag
billigaste landet att leva i
peter forsell kirurg
isp security
archer aktie
Dessa är ändå skyldiga att se till att brevet diarieförs hos kommunen. Page 6. 6. 2.3 Offentlig eller hemlig (sekretessbelagd) handling. En allmän
6. 4.4.1. Kommentarer. 7 Undanta- get är förstås sekretessbelagda handlingar som inte får lämnas ut till vem som helst. 19 jul 2016 Läs gärna mer om allmän handling i riktlinjen ”Offentlighet, sekretess och tystnadsplikt”.